疫情肆虐人人在家工作，視像開會成為日常，最多人用的視像軟件Zoom自然是近期大熱。在家工作不似公司般拘束，開視像會議也不要「鬆懈」，相反更要打醒12 分精神，否則鏡頭前出醜，就一世英名從此喪。本刊記者整理網上講視像會議的禮儀，綜合了以下五大點，不可不知。

1. 「入會」之前要做好準備

在會議開始前大約10分鐘前，最好在進入會議(Join in)前做準備，如果是用Zoom，可去Setting （Zoom>登入>Click入自己Profile頭像>Setting）試鏡頭、試咪及試聲。先講試鏡頭，要留意鏡頭角度，有人將鏡頭「低炒」，結果另一方整天看着你的「鼻窿」；另一大忌是鏡頭太近面部，對方看得辛苦，人和電腦鏡頭大約是一呎至呎半的距離已經可以。其次試咪試聲也很簡單，Zoom在Setting入面的Audio及Sound可以試咪試聲。

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2. 留意背景及周邊環境

近日內地有老師跟學生做視像課時，被發現背後有祼女相，因而成為熱話，也受非議。在家做視像要找一個「見得人」的角落，在試鏡頭時就要留意，有沒有「太私人」的東西攝入鏡頭。若想保持私穩，不想家居入鏡，可考慮插入「Virtual Background」(如果是用Zoom>登入>Click入自己Profile頭像>Setting>Virtual Background)，此功能可用相片遮蔽背景，Zoom甚至預設好幾款背景相供選擇，亦可自行下載相片使用。其次為免家人「撞入」鏡頭，最好在房門貼上如「視像開會中」的提示。

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3. 不要太「街坊裝」

雖然在家「返工」，不用穿西裝，,穿得「Casual」無可厚非，但切勿穿太「Casual」的「街坊裝」如T恤短褲現身，「瞓覺衫」更加是大忌，Casual得來亦最好是Smart Casual。另外女士們不要穿戴太誇張或太搖晃的飾物，因為在電腦或手機細小畫面太誇太多「郁動」的東西會令人看得不舒服。

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4. 記住有個鏡頭對住你

鏡頭另一端的人一直看着你的，這是開視像會議時要緊記，因此不要以為身處屋企可以放鬆，出現一些不為意的在家小動作。此外，由於視像畫面不大，不要有太多太大的動作。若人多開會，要發言的人較多，不妨發言前先輕輕舉手，示意要說話，讓「主持人」及其他人會意，會議結束也可以揮揮手說聲再見。

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5. 不要邊開會邊打字

開視像會議同樣要專注，不要一邊開視像，一邊滑電話或做其他事情。另一大忌是邊開視像，邊用同一部電腦打字，打字的「噠噠」聲對方會聽到，是非常騷擾的。若不得已要打字，請放輕手指或用軟鍵盤墊，都能有效減低手提電腦的鍵盤打字聲。

以上開視像會議的五大禮儀，建基於專注和專注，跟面對面開會的基本禮儀相通。

撰文：

鄭靜珊