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【在家工作】開Zoom視像會議的五大禮儀

【在家工作】開Zoom視像會議的五大禮儀

疫情肆虐人人在家工作,視像開會成為日常,最多人用的視像軟件Zoom自然是近期大熱。在家工作不似公司般拘束,開視像會議也不要「鬆懈」,相反更要打醒12 分精神,否則鏡頭前出醜,就一世英名從此喪。本刊記者整理網上講視像會議的禮儀,綜合了以下五大點,不可不知。

1. 「入會」之前要做好準備

在會議開始前大約10分鐘前,最好在進入會議(Join in)前做準備,如果是用Zoom,可去Setting (Zoom>登入>Click入自己Profile頭像>Setting)試鏡頭、試咪及試聲。先講試鏡頭,要留意鏡頭角度,有人將鏡頭「低炒」,結果另一方整天看着你的「鼻窿」;另一大忌是鏡頭太近面部,對方看得辛苦,人和電腦鏡頭大約是一呎至呎半的距離已經可以。其次試咪試聲也很簡單,Zoom在Setting入面的Audio及Sound可以試咪試聲。

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2. 留意背景及周邊環境

近日內地有老師跟學生做視像課時,被發現背後有祼女相,因而成為熱話,也受非議。在家做視像要找一個「見得人」的角落,在試鏡頭時就要留意,有沒有「太私人」的東西攝入鏡頭。若想保持私穩,不想家居入鏡,可考慮插入「Virtual Background」(如果是用Zoom>登入>Click入自己Profile頭像>Setting>Virtual Background),此功能可用相片遮蔽背景,Zoom甚至預設好幾款背景相供選擇,亦可自行下載相片使用。其次為免家人「撞入」鏡頭,最好在房門貼上如「視像開會中」的提示。

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3. 不要太「街坊裝」

雖然在家「返工」,不用穿西裝,,穿得「Casual」無可厚非,但切勿穿太「Casual」的「街坊裝」如T恤短褲現身,「瞓覺衫」更加是大忌,Casual得來亦最好是Smart Casual。另外女士們不要穿戴太誇張或太搖晃的飾物,因為在電腦或手機細小畫面太誇太多「郁動」的東西會令人看得不舒服。

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4. 記住有個鏡頭對住你

鏡頭另一端的人一直看着你的,這是開視像會議時要緊記,因此不要以為身處屋企可以放鬆,出現一些不為意的在家小動作。此外,由於視像畫面不大,不要有太多太大的動作。若人多開會,要發言的人較多,不妨發言前先輕輕舉手,示意要說話,讓「主持人」及其他人會意,會議結束也可以揮揮手說聲再見。

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5. 不要邊開會邊打字

開視像會議同樣要專注,不要一邊開視像,一邊滑電話或做其他事情。另一大忌是邊開視像,邊用同一部電腦打字,打字的「噠噠」聲對方會聽到,是非常騷擾的。若不得已要打字,請放輕手指或用軟鍵盤墊,都能有效減低手提電腦的鍵盤打字聲。

以上開視像會議的五大禮儀,建基於專注和專注,跟面對面開會的基本禮儀相通。

撰文:

鄭靜珊

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