政經

【WFH抗疫】理光攻雲端文件共享及視像協作市場

【WFH抗疫】理光攻雲端文件共享及視像協作市場

新冠肺炎令不少企業採取Work From Home(WFH)政策,容許僱員在家工作。近年積極打入遙距工作(Remote work)市場的理光香港,其市場及業務拓展部總監莊禮基表示,近年愈來愈多企業實施遙距工作,相信今次疫情會令這風氣更流行。原來,香港的遙距工作及數碼工作間商機不少,皆因香港樓價高企,商廈吋金呎土,理光發現不少中小企掌舵人也期望更有效地運用辦公地方和資源,在疫情前已力推遙距工作,不止讓僱員Home Office,也希望將Home和Office結合。

外界對理光的最大印象可能是影印機供應商,莊禮基指公司數年前已定位為數碼工作間的提供者,為客戶提供視像會議、雲端儲存、數碼人力資源管理等服務,「以前(外界印象)理光是影印機供應商,但這個年代過咗啦!」

理光近年積極提供雲端雲端文件共享,視像協作會議等服務,做到雲端辦公協作。他舉例有一個客戶是物業管理公司,有很多「風火水電」的圖則要經過一層層、不同的同事協作處理,他們為這客戶設計了文件處理流程的系統,當A同事完成了一份文件的處理,雲端系統會自動分發文件到下一位負責的B同事,如此類推,當整份文件完成所有處理流程,可自動傳送至有關機構作審批,「整個流程即使管理層放假,這個系統也自動跟進到(文件傳遞及提交)。」

【WFH抗疫】理光攻雲端文件共享及視像協作市場
「電子白板」設有職員證讀卡機,召開會議的同事拍職員證後,可通知相關同事加入,同事在裝有其應用程式的手機或平板電腦上,可即時連綫。各同事可從雲端儲存系統取出文件,並在各自的「電子白板」、手機、平板電腦上手寫或鍵入文字,所有修改會儲存到雲端,以及傳送到各與會者,做到「無紙化」。(王嘉昌 攝)

現時,理光的雲端文件共享服務,入門版月費688元起,可享300GB容量。視像會議系統方面,理光的日本母公司研發了一個「電子白板」雲端視訊協作系統,提供無限分鐘的視訊會議服務外,各同事可在白板上協作、同步開會。入門版的視像會議系統,月費788元起。

節錄自第644期《iMoney Focus》。

具國際視野的投資理財雜誌,請讚好iMoney智富雜誌Facebook