新冠肺炎令不少企業採取Work From Home（WFH）政策，容許僱員在家工作。近年積極打入遙距工作（Remote work）市場的理光香港，其市場及業務拓展部總監莊禮基表示，近年愈來愈多企業實施遙距工作，相信今次疫情會令這風氣更流行。原來，香港的遙距工作及數碼工作間商機不少，皆因香港樓價高企，商廈吋金呎土，理光發現不少中小企掌舵人也期望更有效地運用辦公地方和資源，在疫情前已力推遙距工作，不止讓僱員Home Office，也希望將Home和Office結合。

外界對理光的最大印象可能是影印機供應商，莊禮基指公司數年前已定位為數碼工作間的提供者，為客戶提供視像會議、雲端儲存、數碼人力資源管理等服務，「以前（外界印象）理光是影印機供應商，但這個年代過咗啦！」

理光近年積極提供雲端雲端文件共享，視像協作會議等服務，做到雲端辦公協作。他舉例有一個客戶是物業管理公司，有很多「風火水電」的圖則要經過一層層、不同的同事協作處理，他們為這客戶設計了文件處理流程的系統，當A同事完成了一份文件的處理，雲端系統會自動分發文件到下一位負責的B同事，如此類推，當整份文件完成所有處理流程，可自動傳送至有關機構作審批，「整個流程即使管理層放假，這個系統也自動跟進到（文件傳遞及提交）。」

「電子白板」設有職員證讀卡機，召開會議的同事拍職員證後，可通知相關同事加入，同事在裝有其應用程式的手機或平板電腦上，可即時連綫。各同事可從雲端儲存系統取出文件，並在各自的「電子白板」、手機、平板電腦上手寫或鍵入文字，所有修改會儲存到雲端，以及傳送到各與會者，做到「無紙化」。（王嘉昌　攝）

現時，理光的雲端文件共享服務，入門版月費688元起，可享300GB容量。視像會議系統方面，理光的日本母公司研發了一個「電子白板」雲端視訊協作系統，提供無限分鐘的視訊會議服務外，各同事可在白板上協作、同步開會。入門版的視像會議系統，月費788元起。

節錄自第644期《iMoney Focus》。