全球最大雲端服務供應商之一的微軟，10年前已提出「現代辦公室」概念，推出軟件及配套針對遙距工作（Remote Work） 的模式，而微軟也鼓勵員工採用這種工作模式。微軟（Microsoft）總經理（香港及澳門）陳珊珊指在家工作，只是遙距工作的其中一個場景，可以在咖啡室、公園、及任何地方。要實現遙距工作模式有五大錦囊。

陳珊珊自己的在家工作心得，是開着電腦鏡頭跟同事「面對面」有更多交流。（王嘉昌攝）

（1）令人恍如置身公司的雲端：儲存及管理公司的檔案、資料等，它同時亦執行應用程式、傳遞信息等的伺服器。遠在公司外的員工可透過雲端，恍如到公司工作，進入公司系統、索取檔案等

（2）讓員工「聚首一堂」的協作系統：遙距工作講求「協作」（Colloboration），讓天各一方的員工聚首一堂，除了在公司，亦可以聚在軟件平台上開會、做Presentation或做培訓等。

科技打破地域限制，遙距工作變可行。（王嘉昌攝）

（3）手提電腦成流動辦公室：遙距工作透過雲端操作，手提電腦本身無需要儲存公司大量文件或裝載操作系統，因此不論在運算的CPU及儲存空間要求不太高。

（4）安全是首要考慮：遙距工作的網絡安全可分三個層面，第一手提電腦，二是公司的網絡系統，三是雲端。亦要做好身份認證管理（Identification Management），例如要採用雙重身份認證。

（5）公司文化配合：其中是尊重，尊重每個人有不同的工作模式，着重同事究竟做了甚麼出來，亦需要有員工考核制度配合。

撰文：

鄭靜珊